Новости города БезФормата.Ru
Кумертау
Главные новости
 
Задать вопрос?

Мощный информационный ресурс

Дмитрий Семин и Евгения Балыкина ведут процесс заполнения поисковой базы.

В век инновационных технологий, когда все автоматизировано, а электронный носитель стал главным символом коммуникаций, архивные документы обрели новую роль. Сегодня это и раритет, и источник уникальной информации, исторических данных, причем зафиксированных, как правило, на бумажном носителе, что еще более усиливает его ценность.

Изменение вектора деятельности от хранения к использованию и широкому доступу к архивным документам для муниципального архива задача не новая. Сотрудники стремятся совместить обеспечение сохранности и эффективное введение документов в пользовательский оборот, в том числе  и с помощью IT-технологий. Эти полномочия в процессе развития наполнялись новым содержанием, изменялись в зависимости от требований времени и технологических процессов: от простого сбора и хранения документов до формирования методического и информационного центра.

У архива четыре направления работы: учет документов, перевод в электронную форму бумажных документов и комплектование архива электронными документами и предоставление доступа к архивным документам.

Архивные документы – это информационный ресурс. И, естественно, в государстве создан централизованный учет документов, которые входят в состав Архивного фонда Российской Федерации. С нулевых лет наш муниципальный архив ведет единое программное обеспечение под названием ПК «Архивный фонд», которое как раз обеспечивает этот централизованный учет и используется в архивах всех уровней. Каждый архив делает выгрузку из этого архивного фонда в Центральный фондовый каталог, доступный на сайте Росархива http://cfc.rusarchives.ru/CFC-search. Кроме того, создан каталог фондов и описей к ним, который размещен на сайте нашего архива в разделе «Деятельность». Все 147 фондов, 349 описей включены в этот каталог. То есть, не выходя из дома, человек может определить, имеются ли документы в архиве. С помощью Центрального фондового каталога и более подробного нашего каталога можно определить, где хранятся нужные документы нужного предприятия. В муниципальном архиве сейчас более пятидесяти двух тысяч дел от тридцати двух источников комплектования и трехсотодиннадцати ликвидированных предприятий.

Оцифровка документов началась в прошлом году, а еще раньше для ускорения поиска документов мы начали создавать регистрационную базу каждого документа из наиболее востребованных распорядительных актов органов местной власти за 1953—2005 годы, в неё включено 37 тысяч документов. На сегодняшний день оцифрован один процент от общего объема архивных документов вечного хранения. Это немного, но оцифровывать всё нет необходимости. Составлен график перевода в электронную форму архивных документов до 2018 года, сейчас он актуализируется до 2020 года и будет составлять ориентировочно десять процентов архивных документов. Это наиболее востребованные населением и органами местного самоуправления документы. При той сканирующей технике, которая есть, на оцифровку и обработку одного документа уходит около семи минут. В этом году администрацией города выделены средства на более мощный сканер, что позволит ускорить оцифровку.  Кроме того, начали принимать электронные образы документов от органов местного самоуправления Кумертау, начиная с 2012 года.

Неисчерпаемым источником важной информации, связанной с историей города, являются семейные архивы. С 2015 года начат проект «Сохраним историю вместе: семейные фотохроники», так как по объективным причинам на хранении было мало фотографий по первоначальной истории города, предприятий, горожан и их семей. За два года реализации проекта архив принял свыше восьмисот фотоснимков. Ведется перевод их в цифровую форму, описание, включение в архивный фонд аудиовизуальных документов и фотокаталог.
Не все электронные образы документов будут доступны в сети. Есть установленные законодательством ограничения. Но уже сейчас мы размещаем их в разделах «Кумертауведение», «Наши проекты», «Фотогалерея». В ближайших планах – продолжать виртуальные проекты по различным историческим сюжетам. Кроме того, в читальном зале архива оборудовано компьютеризированное рабочее место исследователя, где обеспечен доступ к каталогам, тематическим базам и описям, а также к оцифрованным документам фондов личного происхождения.

На сегодняшний день архив имеет дело с электронными копиями бумажных документов, к нам поступают и электронные документы. Начато комплектование электронными документами редакций газет «Кумертауское время» с 2011 года и «Юшатыр» с 2012 года параллельно с приемом обязательного бумажного экземпляра газет. Но ключевой проблемой в этом вопросе является отсутствие четких правил архивного хранения электронных документов, а также подтверждения подлинности и аутентичности электронного документа архивом. И, конечно, проблема – техническое обеспечение хранения электронных документов. Так как электронный документ вечно в том виде, в каком мы его приняли, мы хранить не можем. Правила  и процедуры его преобразования и миграции по мере развития и смены технических средств тоже должны быть четко определены, чего пока нет.

В штате муниципального архива семь человек. Каждый из них, в силу своего профессионального уровня, зрелости и понимания социальной значимости работы, стремится соответствовать вызовам, предъявляемым современностью архивному делу. Это, прежде всего, требование открытости и доступности, удобства пользования и клиентоориентированности, безопасности и сохранности документального наследия.
Для улучшения условий хранения в течение последних лет в состав инженерного оборудования архива введены системы кондиционирования воздуха для поддержания требуемых параметров во всех семи архивохранилищах.

Раньше, чтобы поддержать нормативную влажность для хранения документов, архивохранилища ставили ведра с водой. Естественно, эти средства не могли регулировать влажность, они только защищали документы от необратимых последствий воздействия низкой влажности воздуха. Для улучшения светового режима окна оборудованы вторым слоем жалюзи. В прошлом году проведен капитальный ремонт сети теплоснабжения, что повысило уровень безопасности документов, так как сеть сорокалетней давности в зимний период устраивала ежегодно неожиданные «сюрпризы». В текущем году капитальному ремонту подлежат сеть электроснабжения и помещения архива. Таким образом, идет реализация программы развития архивного дела в городском округе.

Л. Попова, начальник архивного отдела. Фото Л. Абзалиловой.

МЕЖДУНАРОДНЫЙ ДЕНЬ АРХИВОВ - Администрация Стерлитамакского районаС момента появления первых цивилизаций и по сегодняшний день человечество открыло огромное количество самых различных изобретений.
09.06.2017 Администрация Стерлитамакского района
Сегодня архивисты многих стран отмечают Международный день архивов, который был учрежден Международным советом архивов в ноябре 2007 года на Генеральной ассамблее в Квебеке (Канада).
09.06.2017 Gorod-Ufa.Com
arh2569 - Администрация г.КумертауНа заседании Общественного совета при Управлении по делам архивов Республики Башкортостан были подведены итоги мониторинга исполнения  муниципальными архивами,
07.06.2017 Администрация г.Кумертау
Зональный семинар-совещание по вопросам хранения электронных документов состоялся в Стерлибашеском районе - Управления по делам архивовВ соответствии с планом работы на 2017 год Управления по делам архивов Республики Башкортостан 19 мая 2017 года в  администрации муниципального района Стерлибашевский район Республики Башкортостан состоялся семинар-совещ
22.05.2017 Управления по делам архивов
В Башкортостане жатва-2017 близится к завершению - Правительство Республики БашкортостанВ Башкортостане на сегодня зерновые и зернобобовые культуры скошены на площади 1508 тыс.
20.09.2017 Правительство Республики Башкортостан
Рустэм Хамитов встретился с председателем Совета директоров холдинга JVP Виктором Пичуговым - Правительство Республики БашкортостанГлава Башкортостана Рустэм Хамитов встретился с председателем Совета директоров холдинга JVP Виктором Пичуговым.
20.09.2017 Правительство Республики Башкортостан
Башкирский проект «Современная цифровая образовательная среда» - лучший на всероссийском конкурсе «ПРОФ-IT.2017» - Правительство Республики Башкортостан19 сентября жюри Всероссийского конкурса «ПРОФ-IT» путем голосования определило победителей номинации «IT в образовании» — Проект Республики Башкортостан «Современной цифровая образовательная среда»,
20.09.2017 Правительство Республики Башкортостан
Активисты ОНФ добились демонтажа аварийно-опасного пешеходного перехода в Уфе - ОНФ в Республике БашкортостанПосле обращения активистов Общероссийского народного фронта в Республике Башкортостан администрация Уфы совместно с сотрудниками регионального управления ГИБДД провела выездное оперативное совещание по осмотру участков,
19.09.2017 ОНФ в Республике Башкортостан
В следующем месяце жителей Башкирии ожидает дополнительный выходной - Уфа1.RuВ Башкирии в следующем месяце объявили дополнительный выходной. Жители республики будут праздновать День республики.
20.09.2017 Уфа1.Ru
Башкирский проект «Современная цифровая образовательная среда» - лучший на всероссийском конкурсе «ПРОФ-IT.2017» - Bashkortostan.RuВчера, 19 сентября 2017 года жюри Всероссийского конкурса «ПРОФ-IT» путем голосования определило победителей номинации «IT в образовании» — Проект Республики Башкортостан «Современной цифровая образовательная среда»,
20.09.2017 Bashkortostan.Ru
Изображение к странице «Новый сайт!» - Кумертауское время
Новый сайт!
Уважаемые читатели! С сентября сайт газеты «Кумертауское время» будет работать по адресу: http://rbsmi.ru/kumertime/ в связи с требованиями администрации ГУП РБ Издательский дом «Республика Башкортостан».
Кумертауское время
Изображение к странице «Гордость за людей труда» - Кумертауское время
Гордость за людей труда
В Кумертау прошел республиканский конкурс профессионального мастерства «Лучший по профессии» среди работников ЖКХ .
Кумертауское время
Изображение к странице ««Дачный» закон. Что  меняется?» - Кумертауское время
«Дачный» закон. Что меняется?
Горожане задают множество вопросов, связанных с так называемым дачным законом, вступающим в силу с 2019 года.
Кумертауское время
В Республике Башкортостан завершено расследование уголовного дела в отношении сотрудников уголовного розыска города Нефтекамска по обвинению в превышении должностных полномочий по факту избиения местного жителя - Следственный комитетСледственными органами Следственного комитета Российской Федерации по Республике Башкортостан завершено расследование уголовного дела в отношении 43-летнего начальника уголовного розыска отдела МВД России по городу Нефте
20.09.2017 Следственный комитет
JPG Файл - МВД РБДесять лет назад в поле неподалеку от села Первомайское прозвучали выстрелы.
20.09.2017 МВД РБ
В Уфе пёс без намордника набросился на 6-летнего мальчика - БСТВечером 19 сентября в парке северной части города на 6-летнего мальчика набросился пёс.
19.09.2017 БСТ
В Башкортостане пьяная ссора супругов закончилась гибелью жены - Уфимские Вести
В Башкортостане пьяная ссора супругов закончилась гибелью жены
Семейный конфликт в Буздякском районе Республики Башкортостан (РБ) расследуют сейчас в Следственном комитете России по РБ.
Уфимские Вести
Богдана воспитывает бабушка - Комсомольская правда Уфа
Светлана Хоркина поддержала 11-летнего мальчика из Башкирии в проекте «Ты супер! Танцы»
Подросток очень надеется на победу Эльвина АПАРИНА true_kpru Попасть на популярное шоу - мечта многих юных талантов.
Комсомольская правда Уфа
В Мелеузе сотрудник ЖЭУ предстанет перед судом - Уфимские Вести
В Мелеузе сотрудник ЖЭУ предстанет перед судом
Мастер жилищно-эксплуатационного участка (ЖЭУ) города Мелеуз (Башкортостан) понесет ответственность за травму, которую получил 11-летний ребенок.
Уфимские Вести
В Театральную ночь в Уфе ожили Призраки оперы - БашинформВ Театральную ночь в Уфе ожили Призраки оперы Фото: Георгий Шишкин В Театральную ночь в Уфе ожили Призраки оперы Фото: Георгий Шишкин УФА, 19 сен 2017.
20.09.2017 Башинформ
В Башкирии открыли памятник медицинским работникам - участникам Великой Отечественной войны - БашинформФото: Фото: УФА, 19 сен 2017. /ИА «Башинформ», Алим Фаизов/. В городе Учалы, на территории центральной городской больницы,
19.09.2017 Башинформ
Посещение спектакля театра имени Галиаскара Камала (г. Казань) - Управление образования г. УфаС 13 по 19 сентября 2017 года в Уфе гастролирует труппа «Татарского Государственного Академического театра имени Галиаскара Камала».
19.09.2017 Управление образования г. Уфа
zveri - Стерлитамакский рабочий
Где счастливые собаки с клипсами в ушах?
Митингующие зоозащитники – не воины, а миротворцы Многострадальный федеральный закон «Об ответственном обращении с животными» никак не примут.
Стерлитамакский рабочий
Кармадонское ущелье. Ледяной поток двигался со скоростью 150 километров час. Фото: Владимир ВЕЛЕНГУРИН - Комсомольская правда Уфа
Детей и жену Сергея Бодрова оберегает найденный им древний амулет
Исполняется 15 лет с того дня, как в Кармадонском ущелье вместе со съемочной группой исчез любимый актер и режиссер.
Комсомольская правда Уфа
kulikov - Стерлитамакский рабочий
Безграничные возможности
Коррекционные школы получили сертификаты на спортинвентарь Стерлитамакская коррекционная школа № 25 на днях принимала необычных гостей:
Стерлитамакский рабочий
Новые подробности смертельного ДТП на железнодорожном переезде в Уфе - БСТВ столице нашли владелицу авто, которая якобы подрезала жертву столкновения с поездом в селе Нагаево.
20.09.2017 БСТ
IMG_0261.JPG - Администрация г. ОктябрьскийОктябрьский вновь стал площадкой для проведения соревнований по мотокроссу.
20.09.2017 Администрация г. Октябрьский
ROM_3111.jpg - ХК Салават ЮлаевБуквально накануне в расположение уфимской женской команды «Агидель» из молодёжной сборной России вернулись нападающие Алёна Зубкова и Мария Тюганкина.
20.09.2017 ХК Салават Юлаев
Kulikovv - Стерлитамакский рабочий
Встреча с чемпионами
Глава администрации городского округа Владимир Куликов встретился со спортсменами и тренерами, чьи успехи и достижения на международной арене в очередной раз прославили наш Стерлитамак на весь мир!
Стерлитамакский рабочий
"Все бегут, бегут, бегут, бегут..." - Вечерняя Уфа
"Все бегут, бегут, бегут, бегут..."
Думается, эти строчки в минувшее воскресенье вспомнил не я один. Повод был.
Вечерняя Уфа
Отличная погода – отличные результаты - Уфимские Ведомости
Отличная погода – отличные результаты
В атмосферу спортивного праздника, развернувшегося на площади перед лайфстайл центром «Башкирия», мог окунуться каждый.
Уфимские Ведомости
В Правительстве РБ одобрены изменения  в государственную программу РБ «Экономическое и инвестиционное развитие республики» - Минэконом развитияНа заседании Президиума Правительства РБ, прошедшего 19 сентября 2017 года под председательством Премьер-министра Правительства РБ Рустэма Марданова,
20.09.2017 Минэконом развития
В Башкортостане пьяная ссора супругов закончилась гибелью жены - Уфимские ВестиСемейный конфликт в Буздякском районе Республики Башкортостан (РБ) расследуют сейчас в Следственном комитете России по РБ.
20.09.2017 Уфимские Вести
Thumb preview 966537577 - Rb7.RuРеспубликанское Управление МЧС следит за ситуацией в Оренбурге, где сегодня произошел выброс сероводорода.
20.09.2017 Rb7.Ru
В Уфе за руль посадят 12-летних детей - Уфимские ВестиВ столице Республики Башкортостан (РБ) появилась автошкола для подростков.
20.09.2017 Уфимские Вести
Thumb dfb84cda4032db710d1017db9cf74eac - Rb7.RuЦена таких машин на рынке доходит до трех миллионов рублей. У данного автовладельца, по сведениям приставов, есть два таких автомобиля.
20.09.2017 Rb7.Ru