Новости города БезФормата.Ru
Кумертау
Главные новости
 
Задать вопрос?

Мощный информационный ресурс

Дмитрий Семин и Евгения Балыкина ведут процесс заполнения поисковой базы.

В век инновационных технологий, когда все автоматизировано, а электронный носитель стал главным символом коммуникаций, архивные документы обрели новую роль. Сегодня это и раритет, и источник уникальной информации, исторических данных, причем зафиксированных, как правило, на бумажном носителе, что еще более усиливает его ценность.

Изменение вектора деятельности от хранения к использованию и широкому доступу к архивным документам для муниципального архива задача не новая. Сотрудники стремятся совместить обеспечение сохранности и эффективное введение документов в пользовательский оборот, в том числе  и с помощью IT-технологий. Эти полномочия в процессе развития наполнялись новым содержанием, изменялись в зависимости от требований времени и технологических процессов: от простого сбора и хранения документов до формирования методического и информационного центра.

У архива четыре направления работы: учет документов, перевод в электронную форму бумажных документов и комплектование архива электронными документами и предоставление доступа к архивным документам.

Архивные документы – это информационный ресурс. И, естественно, в государстве создан централизованный учет документов, которые входят в состав Архивного фонда Российской Федерации. С нулевых лет наш муниципальный архив ведет единое программное обеспечение под названием ПК «Архивный фонд», которое как раз обеспечивает этот централизованный учет и используется в архивах всех уровней. Каждый архив делает выгрузку из этого архивного фонда в Центральный фондовый каталог, доступный на сайте Росархива http://cfc.rusarchives.ru/CFC-search. Кроме того, создан каталог фондов и описей к ним, который размещен на сайте нашего архива в разделе «Деятельность». Все 147 фондов, 349 описей включены в этот каталог. То есть, не выходя из дома, человек может определить, имеются ли документы в архиве. С помощью Центрального фондового каталога и более подробного нашего каталога можно определить, где хранятся нужные документы нужного предприятия. В муниципальном архиве сейчас более пятидесяти двух тысяч дел от тридцати двух источников комплектования и трехсотодиннадцати ликвидированных предприятий.

Оцифровка документов началась в прошлом году, а еще раньше для ускорения поиска документов мы начали создавать регистрационную базу каждого документа из наиболее востребованных распорядительных актов органов местной власти за 1953—2005 годы, в неё включено 37 тысяч документов. На сегодняшний день оцифрован один процент от общего объема архивных документов вечного хранения. Это немного, но оцифровывать всё нет необходимости. Составлен график перевода в электронную форму архивных документов до 2018 года, сейчас он актуализируется до 2020 года и будет составлять ориентировочно десять процентов архивных документов. Это наиболее востребованные населением и органами местного самоуправления документы. При той сканирующей технике, которая есть, на оцифровку и обработку одного документа уходит около семи минут. В этом году администрацией города выделены средства на более мощный сканер, что позволит ускорить оцифровку.  Кроме того, начали принимать электронные образы документов от органов местного самоуправления Кумертау, начиная с 2012 года.

Неисчерпаемым источником важной информации, связанной с историей города, являются семейные архивы. С 2015 года начат проект «Сохраним историю вместе: семейные фотохроники», так как по объективным причинам на хранении было мало фотографий по первоначальной истории города, предприятий, горожан и их семей. За два года реализации проекта архив принял свыше восьмисот фотоснимков. Ведется перевод их в цифровую форму, описание, включение в архивный фонд аудиовизуальных документов и фотокаталог.
Не все электронные образы документов будут доступны в сети. Есть установленные законодательством ограничения. Но уже сейчас мы размещаем их в разделах «Кумертауведение», «Наши проекты», «Фотогалерея». В ближайших планах – продолжать виртуальные проекты по различным историческим сюжетам. Кроме того, в читальном зале архива оборудовано компьютеризированное рабочее место исследователя, где обеспечен доступ к каталогам, тематическим базам и описям, а также к оцифрованным документам фондов личного происхождения.

На сегодняшний день архив имеет дело с электронными копиями бумажных документов, к нам поступают и электронные документы. Начато комплектование электронными документами редакций газет «Кумертауское время» с 2011 года и «Юшатыр» с 2012 года параллельно с приемом обязательного бумажного экземпляра газет. Но ключевой проблемой в этом вопросе является отсутствие четких правил архивного хранения электронных документов, а также подтверждения подлинности и аутентичности электронного документа архивом. И, конечно, проблема – техническое обеспечение хранения электронных документов. Так как электронный документ вечно в том виде, в каком мы его приняли, мы хранить не можем. Правила  и процедуры его преобразования и миграции по мере развития и смены технических средств тоже должны быть четко определены, чего пока нет.

В штате муниципального архива семь человек. Каждый из них, в силу своего профессионального уровня, зрелости и понимания социальной значимости работы, стремится соответствовать вызовам, предъявляемым современностью архивному делу. Это, прежде всего, требование открытости и доступности, удобства пользования и клиентоориентированности, безопасности и сохранности документального наследия.
Для улучшения условий хранения в течение последних лет в состав инженерного оборудования архива введены системы кондиционирования воздуха для поддержания требуемых параметров во всех семи архивохранилищах.

Раньше, чтобы поддержать нормативную влажность для хранения документов, архивохранилища ставили ведра с водой. Естественно, эти средства не могли регулировать влажность, они только защищали документы от необратимых последствий воздействия низкой влажности воздуха. Для улучшения светового режима окна оборудованы вторым слоем жалюзи. В прошлом году проведен капитальный ремонт сети теплоснабжения, что повысило уровень безопасности документов, так как сеть сорокалетней давности в зимний период устраивала ежегодно неожиданные «сюрпризы». В текущем году капитальному ремонту подлежат сеть электроснабжения и помещения архива. Таким образом, идет реализация программы развития архивного дела в городском округе.

Л. Попова, начальник архивного отдела. Фото Л. Абзалиловой.

МЕЖДУНАРОДНЫЙ ДЕНЬ АРХИВОВ - Администрация Стерлитамакского районаС момента появления первых цивилизаций и по сегодняшний день человечество открыло огромное количество самых различных изобретений.
09.06.2017 Администрация Стерлитамакского района
Сегодня архивисты многих стран отмечают Международный день архивов, который был учрежден Международным советом архивов в ноябре 2007 года на Генеральной ассамблее в Квебеке (Канада).
09.06.2017 Gorod-Ufa.Com
arh2569 - Администрация г.КумертауНа заседании Общественного совета при Управлении по делам архивов Республики Башкортостан были подведены итоги мониторинга исполнения  муниципальными архивами,
07.06.2017 Администрация г.Кумертау
Зональный семинар-совещание по вопросам хранения электронных документов состоялся в Стерлибашеском районе - Управления по делам архивовВ соответствии с планом работы на 2017 год Управления по делам архивов Республики Башкортостан 19 мая 2017 года в  администрации муниципального района Стерлибашевский район Республики Башкортостан состоялся семинар-совещ
22.05.2017 Управления по делам архивов
Thumb 086f85259328bf28e243d0157aed60f1 - Rb7.RuОб этом заявил Рустэм Хамитов, выступая перед активистами Общероссийского народного фронта.
18.11.2017 Rb7.Ru
В одной из уфимских больниц и Республиканском госпитале ветеранов на обед подавали тухлое мясо - БСТОб этом заявил Рустэм Хамитов, выступая перед активистами Общероссийского народного фронта.
18.11.2017 БСТ
Опыт Уфы по созданию интерактивных ресурсов рекомендован муниципалитетам республики - Администрация гор.округа УфаСегодня в Уфе состоялась региональная конференция Общероссийского народного фронта.
17.11.2017 Администрация гор.округа Уфа
В одной из уфимских больниц и Республиканском госпитале ветеранов на обед подавали тухлое мясо - БСТОб этом заявил Рустэм Хамитов, выступая перед активистами Общероссийского народного фронта.
18.11.2017 БСТ
Увеличивается количество заключенных в республике концессионных соглашений в сфере жилищно-коммунального хозяйства - Минэконом развитияЖилищно-коммунальная инфраструктура, наряду с транспортной, является флагманской сферой реализации проектов на условиях концессионных соглашений.
17.11.2017 Минэконом развития
Парламентарии Башкирии проводят слушания по информационной доступности - БашинформПарламентарии Башкирии проводят слушания по информационной доступности Фото: Башинформ Парламентарии Башкирии проводят слушания по информационной доступности Фото: Башинформ УФА, 16 ноя 2017.
16.11.2017 Башинформ
Изображение к странице ««Горячий» старт уже близок» - Кумертауское время
«Горячий» старт уже близок
Директор ООО «КПК» Эдуард Карл: «Нами была построена железнодорожная эстакада протяженностью 44 метра».
Кумертауское время
Изображение к странице «Известь, зола, помёт, клей...» - Кумертауское время
Известь, зола, помёт, клей...
– Сынок, иди сюда, поговорить с тобой хочу, – подозвал Сережу вернувшийся со школьного собрания отец.
Кумертауское время
Изображение к странице «Отдавала всю себя сполна» - Кумертауское время
Отдавала всю себя сполна
17 лет назад, 16 ноября 1999 года, ушла из жизни Райля Сулеймановна Хайдарова.
Кумертауское время
В Уфе школьницы устроили жестокую потасовку - БСТВ социальных сетях появился ролик, снятый возле одной из столичных школ. На нём видно, как дерутся две девочки, а остальные дети спокойно наблюдают за конфликтом.
18.11.2017 БСТ
Основателя НЛП-практик Френка Пьюселика после тренингов в Уфе выдворят из России | ГТРК «Башкортостан» - ГТРК БашкортостанОснователя НЛП-практик Френка Пьюселика, тренинги которого проходили на днях в Уфе, привлекли к административной ответственности.
17.11.2017 ГТРК Башкортостан
В Башкирии суд изъял многомиллионное имущество бывшего сотрудника МВД - Sterlitamak.RuПрокуратура республики в судебном порядке добилась решения об обращении в доход государства имущества бывшего сотрудника регионального МВД Ильнура Юсупова.
17.11.2017 Sterlitamak.Ru
По предварительной информации, мужчина выстрелил ненароком - Комсомольская правда Уфа
В Башкирии прокурор застрелил судью на охоте
Медики, диагностировав клиническую смерть, госпитализировали пострадавшего,
Комсомольская правда Уфа
Официально Ольга Алисова признана виновной. Теперь ей предстоит 3 года тюрьмы в колонии-поселения Фото: Дина КАРПИЦКАЯ - Комсомольская правда Уфа
Женщине, сбившей "пьяного мальчика", суд дал три года колонии
Кроме того, ее обязали выплатить семье погибшего Алеши Шимко 2 500 000 рублей [видео] Дина КАРПИЦКАЯ kp_ru_msk Сегодня 17 ноября 2017 года суд города Железнодорожный поставил точку в деле о ДТП ,
Комсомольская правда Уфа
Депутат Наталья Поклонская - Комсомольская правда Уфа
Поклонская выступила за пожизненный тюремный срок для вербовщиков террористов
А Кадыров и вовсе предложил наказывать вербовщиков суровее, чем самих боевиков Роман ГОЛОВАНОВ Госдума взялась ужесточить наказание для вербовщиков террористов.
Комсомольская правда Уфа
CUQ56ALccc4 - Управление культуры г. Кумертау17 ноября 2017 года Центральной библиотекой города Кумертау был организован методический выезд в сельскую библиотеку-филиал №2 с.Маячный.
17.11.2017 Управление культуры г. Кумертау
В Уфе состоялся IV городской фестиваль «Русская песня» - Администрация гор.округа Уфа17 ноября в Городском Дворце культуры состоялся IV Открытый городской фестиваль «Русская песня», главными целями которого являются - возрождение, сохранение и приумножение самобытного народного художественного творчества,
18.11.2017 Администрация гор.округа Уфа
В двух районах Уфы сегодня пройдут сельскохозяйственные ярмарки - БашинформУФА, 18 ноя 2017. /ИА «Башинформ», Галина Бахшиева/. В Ленинском и Октябрьском районе башкирской столицы сегодня пройдут сельскохозяйственные ярмарки.
18.11.2017 Башинформ
Не вещь, не предмет, а живое существо! - Стерлитамакский рабочий
Не вещь, не предмет, а живое существо!
За хвостатых есть кому вступиться? Федеральный  законопроект «Об ответственном обращении с животными» – документ с трудной судьбой.
Стерлитамакский рабочий
Мчится сквозь время мечтой очарованный всадник - Вечерняя Уфа
Мчится сквозь время мечтой очарованный всадник
Ноябрь, сумерки, непогода. Дождевые капли уже не танцуют, ударяясь о раскрытые зонты, а устало падают - дождь льет с самого утра.
Вечерняя Уфа
Фото: Кирилл Пенкин - Комсомольская правда Уфа
Правда или вымысел? Пять мифов о памятнике Салавату Юлаеву
Главный символ Башкирии отмечает полувековой юбилей Павел КРАЙНОВ Самый известный памятник Уфы празднует свой первый большой юбилей – 50 лет со дня установки.
Комсомольская правда Уфа
Ятып ҡалғансы, атып ҡал. В Уфе возрождается стрельба из традиционного лука - ProUfu.RuВ отремонтированном тире представлены фрагменты истории боевого лука. Лучше выстрелить, чем отлежаться Современный мир все больше обращается к знаниям и занятиям прошлого, когда человек многого добивался сам,
17.11.2017 ProUfu.Ru
JPG Файл - МВД РБВ Уфе прошел кубок, посвященный памяти генерал-лейтенанта милиции Владимира Рыленко, который на протяжении долгого времени возглавлял министерство внутренних дел республики.
17.11.2017 МВД РБ
Четвертое поражение подряд: «Салават Юлаев» уступил «Локомотиву» в овертайме - БашинформЧетвертое поражение подряд: «Салават Юлаев» уступил «Локомотиву» в овертайме Фото: КХЛ Четвертое поражение подряд: «Салават Юлаев» уступил «Локомотиву» в овертайме Фото: КХЛ УФА, 17 ноя 2017.
18.11.2017 Башинформ
Изображение к странице «Центр спортивной жизни Кумертау» - Кумертауское время
Центр спортивной жизни Кумертау
Сегодня свой юбилей празднует СОК «Прометей» – любимое место многих горожан, уважающих спорт.
Кумертауское время
Ветераны легкой атлетики республики добиваются успехов - Ветеран Башкортостана
Ветераны легкой атлетики республики добиваются успехов
Ветераны спорта в этом году получили возможность поучаствовать в своих «пенсионерских» соревнованиях.
Ветеран Башкортостана
Сборная Перу по футболу стала 32-м участником ЧМ-2018 - Комсомольская правда Уфа
Участники Чемпионата мира по футболу 2018 года в России: полный список команд окончательно определился
Последним, 32-м участником ЧМ-2018 стала перуанская сборная. В Перу объявили выходной день Сергей КИРИЛЛОВ 16 ноября определился полный список команд-участниц Чемпионата мира по футболу 2018 года в России .
Комсомольская правда Уфа
На территории республики, 18 ноября, ожидается снежный накат, туман и гололедица, сообщает Гидрометцентр по республике Башкортостан.
18.11.2017 Спутник ФМ
Эффективность деятельности региональных властей будет оцениваться по показателям доступности жилья и качества ЖКХ - Bashkortostan.RuПрезидент России Владимир Путин утвердил 24 показателя для оценки эффективности деятельности органов исполнительной власти субъектов РФ.
18.11.2017 Bashkortostan.Ru
В Уфе региональный штаб ОНФ представляет Главе республики общественные предложения - БашинформВ Уфе региональный штаб ОНФ представляет Главе республики общественные предложения Фото: ИА «Башинформ» В Уфе региональный штаб ОНФ представляет Главе республики общественные предложения Фото: ИА «Башинформ» УФА,
17.11.2017 Башинформ
В одной из уфимских больниц и Республиканском госпитале ветеранов на обед подавали тухлое мясо - БСТОб этом заявил Рустэм Хамитов, выступая перед активистами Общероссийского народного фронта.
18.11.2017 БСТ
Прокуратура Башкирии обнародовала результаты проверки школ в части добровольности изучения родных языков - БашинформПрокуратура Башкирии обнародовала результаты проверки школ в части добровольности изучения родных языков Фото:
17.11.2017 Башинформ