Новости города БезФормата.Ru
Кумертау
Главные новости
 
Задать вопрос?

Мощный информационный ресурс

Дмитрий Семин и Евгения Балыкина ведут процесс заполнения поисковой базы.

В век инновационных технологий, когда все автоматизировано, а электронный носитель стал главным символом коммуникаций, архивные документы обрели новую роль. Сегодня это и раритет, и источник уникальной информации, исторических данных, причем зафиксированных, как правило, на бумажном носителе, что еще более усиливает его ценность.

Изменение вектора деятельности от хранения к использованию и широкому доступу к архивным документам для муниципального архива задача не новая. Сотрудники стремятся совместить обеспечение сохранности и эффективное введение документов в пользовательский оборот, в том числе  и с помощью IT-технологий. Эти полномочия в процессе развития наполнялись новым содержанием, изменялись в зависимости от требований времени и технологических процессов: от простого сбора и хранения документов до формирования методического и информационного центра.

У архива четыре направления работы: учет документов, перевод в электронную форму бумажных документов и комплектование архива электронными документами и предоставление доступа к архивным документам.

Архивные документы – это информационный ресурс. И, естественно, в государстве создан централизованный учет документов, которые входят в состав Архивного фонда Российской Федерации. С нулевых лет наш муниципальный архив ведет единое программное обеспечение под названием ПК «Архивный фонд», которое как раз обеспечивает этот централизованный учет и используется в архивах всех уровней. Каждый архив делает выгрузку из этого архивного фонда в Центральный фондовый каталог, доступный на сайте Росархива http://cfc.rusarchives.ru/CFC-search. Кроме того, создан каталог фондов и описей к ним, который размещен на сайте нашего архива в разделе «Деятельность». Все 147 фондов, 349 описей включены в этот каталог. То есть, не выходя из дома, человек может определить, имеются ли документы в архиве. С помощью Центрального фондового каталога и более подробного нашего каталога можно определить, где хранятся нужные документы нужного предприятия. В муниципальном архиве сейчас более пятидесяти двух тысяч дел от тридцати двух источников комплектования и трехсотодиннадцати ликвидированных предприятий.

Оцифровка документов началась в прошлом году, а еще раньше для ускорения поиска документов мы начали создавать регистрационную базу каждого документа из наиболее востребованных распорядительных актов органов местной власти за 1953—2005 годы, в неё включено 37 тысяч документов. На сегодняшний день оцифрован один процент от общего объема архивных документов вечного хранения. Это немного, но оцифровывать всё нет необходимости. Составлен график перевода в электронную форму архивных документов до 2018 года, сейчас он актуализируется до 2020 года и будет составлять ориентировочно десять процентов архивных документов. Это наиболее востребованные населением и органами местного самоуправления документы. При той сканирующей технике, которая есть, на оцифровку и обработку одного документа уходит около семи минут. В этом году администрацией города выделены средства на более мощный сканер, что позволит ускорить оцифровку.  Кроме того, начали принимать электронные образы документов от органов местного самоуправления Кумертау, начиная с 2012 года.

Неисчерпаемым источником важной информации, связанной с историей города, являются семейные архивы. С 2015 года начат проект «Сохраним историю вместе: семейные фотохроники», так как по объективным причинам на хранении было мало фотографий по первоначальной истории города, предприятий, горожан и их семей. За два года реализации проекта архив принял свыше восьмисот фотоснимков. Ведется перевод их в цифровую форму, описание, включение в архивный фонд аудиовизуальных документов и фотокаталог.
Не все электронные образы документов будут доступны в сети. Есть установленные законодательством ограничения. Но уже сейчас мы размещаем их в разделах «Кумертауведение», «Наши проекты», «Фотогалерея». В ближайших планах – продолжать виртуальные проекты по различным историческим сюжетам. Кроме того, в читальном зале архива оборудовано компьютеризированное рабочее место исследователя, где обеспечен доступ к каталогам, тематическим базам и описям, а также к оцифрованным документам фондов личного происхождения.

На сегодняшний день архив имеет дело с электронными копиями бумажных документов, к нам поступают и электронные документы. Начато комплектование электронными документами редакций газет «Кумертауское время» с 2011 года и «Юшатыр» с 2012 года параллельно с приемом обязательного бумажного экземпляра газет. Но ключевой проблемой в этом вопросе является отсутствие четких правил архивного хранения электронных документов, а также подтверждения подлинности и аутентичности электронного документа архивом. И, конечно, проблема – техническое обеспечение хранения электронных документов. Так как электронный документ вечно в том виде, в каком мы его приняли, мы хранить не можем. Правила  и процедуры его преобразования и миграции по мере развития и смены технических средств тоже должны быть четко определены, чего пока нет.

В штате муниципального архива семь человек. Каждый из них, в силу своего профессионального уровня, зрелости и понимания социальной значимости работы, стремится соответствовать вызовам, предъявляемым современностью архивному делу. Это, прежде всего, требование открытости и доступности, удобства пользования и клиентоориентированности, безопасности и сохранности документального наследия.
Для улучшения условий хранения в течение последних лет в состав инженерного оборудования архива введены системы кондиционирования воздуха для поддержания требуемых параметров во всех семи архивохранилищах.

Раньше, чтобы поддержать нормативную влажность для хранения документов, архивохранилища ставили ведра с водой. Естественно, эти средства не могли регулировать влажность, они только защищали документы от необратимых последствий воздействия низкой влажности воздуха. Для улучшения светового режима окна оборудованы вторым слоем жалюзи. В прошлом году проведен капитальный ремонт сети теплоснабжения, что повысило уровень безопасности документов, так как сеть сорокалетней давности в зимний период устраивала ежегодно неожиданные «сюрпризы». В текущем году капитальному ремонту подлежат сеть электроснабжения и помещения архива. Таким образом, идет реализация программы развития архивного дела в городском округе.

Л. Попова, начальник архивного отдела. Фото Л. Абзалиловой.

МЕЖДУНАРОДНЫЙ ДЕНЬ АРХИВОВ - Администрация Стерлитамакского районаС момента появления первых цивилизаций и по сегодняшний день человечество открыло огромное количество самых различных изобретений.
09.06.2017 Администрация Стерлитамакского района
Сегодня архивисты многих стран отмечают Международный день архивов, который был учрежден Международным советом архивов в ноябре 2007 года на Генеральной ассамблее в Квебеке (Канада).
09.06.2017 Gorod-Ufa.Com
arh2569 - Администрация г.КумертауНа заседании Общественного совета при Управлении по делам архивов Республики Башкортостан были подведены итоги мониторинга исполнения  муниципальными архивами,
07.06.2017 Администрация г.Кумертау
Зональный семинар-совещание по вопросам хранения электронных документов состоялся в Стерлибашеском районе - Управления по делам архивовВ соответствии с планом работы на 2017 год Управления по делам архивов Республики Башкортостан 19 мая 2017 года в  администрации муниципального района Стерлибашевский район Республики Башкортостан состоялся семинар-совещ
22.05.2017 Управления по делам архивов
15 января в Доме Республики Глава Башкортостана Рустэм Хамитов встретился с победителями конкурса «Человек года», который редакция газеты «Республика Башкортостан» провела в 2017 году в пятый раз.
16.01.2018 Правительство Республики Башкортостан
C инициативой о вхождении в состав республиканского Проектного офиса обратились главы администраций трех муниципальных образований республики: Юрий Коземаслов (Благоварский район), Ильдар Гарифуллин (Караидельский район),
16.01.2018 Правительство Республики Башкортостан
ОНФ в Башкирии подвел итоги реализации проекта Народного фронта «Генер... - ОНФ в Республике БашкортостанАктивисты Общероссийского народного фронта в Республике Башкортостан подвели итоги реализации проекта ОНФ «Генеральная уборка».
15.01.2018 ОНФ в Республике Башкортостан
Туймазинская межрайонная прокуратура утвердила обвинительное заключение по уголовному делу в отношении 47-летнего местного жителя.
16.01.2018 Прокуратура РБ
C инициативой о вхождении в состав республиканского Проектного офиса обратились главы администраций трех муниципальных образований республики: Юрий Коземаслов (Благоварский район), Ильдар Гарифуллин (Караидельский район),
16.01.2018 Правительство Республики Башкортостан
С 1 ЯНВАРЯ 2018 ГОДА ВВОДЯТСЯ НОВЫЕ ВИДЫ ПОСОБИЙ СЕМЬЯМ - Администрация Стерлитамакского районаВ связи с принятием на уровне Российской Федерации ряда нормативных правовых актов:
16.01.2018 Администрация Стерлитамакского района
При взрыве банкомата на проспекте Октября никто не пострадал - Администрация гор.округа УфаПо информации Управления гражданской защиты по Советскому району сегодня ночью рядом с домом 10 по Пр.
16.01.2018 Администрация гор.округа Уфа
В Уфе сгорел пассажирский микроавтобус - БСТНовый маршрут компании «ЯндексАвтобус» по направлению Уфа – Месягутово начал работать всего месяц назад.
15.01.2018 БСТ
Алексей прошел в здание школы воспользовавшись пропуском - Комсомольская правда УфаРанено 15 человек, из них трое - в тяжелом состоянии [видео] Вероника РАНГУЛОВА Алексей ИВАНОВ Андрей МАТЛИН Анна ГЛАДКИХ ЦЕЛИЛИСЬ В ГОЛОВУ, ЧТОБЫ УБИТЬ С ОДНОГО УДАРА Утром понедельника в 4-м «Б» пермской школы № 127,
16.01.2018 Комсомольская правда Уфа
Наталья Васильевна сейчас на операционном столе - Комсомольская правда Уфа
Дети, на которых напали в пермской школе:"Учительница потянулась за телефоном, и за это получила удар ножом. А потом преступники бросились на нас"
Школьники рассказали, что ворвавшиеся в класс подростки были вооружены охотничьими ножами Анна ГЛАДКИХ На радио "Комсомольская правда" позвонила старшая сестра одного из учеников 4Б класса пермской школы №127.
Комсомольская правда Уфа
Всего в ЧП пострадали 9 человек Фото: Сергей ТРЕТЬЯКОВ - Комсомольская правда Уфа
ЧП в пермской школе: двое подростков напали на учеников, девять раненых
Как сообщил «Комсомолке» главный полицейский Пермского края, предварительно, оба нападавших - ученики этой школы Андрей МАТЛИН Елена КОНОВА В пермской школе № 127, которая находится в Мотовилихинском районе,
Комсомольская правда Уфа
Рита уже вовсю печатает на планшете - локтем Фото: Александр РОГОЗА - Комсомольская правда Уфа
Женщина, которой муж отрубил руки: Его цель была сделать меня инвалидом. Это была расправа
Корреспондент «КП» побывал в гостях у Маргариты Грачевой Александр РОГОЗА kp_ru_msk @rogozavr Рита старается.
Комсомольская правда Уфа
В Уфе прошла церемония награждения победителей республиканского конкурса на лучшее освещение Года экологии и ООПТ - Bashkortostan.RuВ День Российской печати стало хорошей традицией поздравлять журналистов с профессиональным праздником и подводить итоги прошедшего года.
15.01.2018 Bashkortostan.Ru
Первая супруга - Екатерина Райкина. Фото: Вадим КОВРИГИН/TASS - Комсомольская правда Уфа15 января страна простилась с легендарным и любимым актером [видео] Анна ВЕЛИГЖАНИНА Михаил Державин скончался на 82-м году жизни .
16.01.2018 Комсомольская правда Уфа
Иден Кэпвелл Кренстон Кастильо - Мэрси Уолкер (52 года) - Комсомольская правда Уфа25 лет назад, 15 января 1993 года, вышла в эфир последняя - 2137-я серия знаменитой мыльной оперы, которую в России показывали около 10 лет.
16.01.2018 Комсомольская правда Уфа
biblioteka - Стерлитамакский рабочий
Голос сердца
У каждого – свой Рождественский Сразу после новогодних праздников в «Мастерской искусств» – библиотеке № 3 прошёл поэтический вторник, посвящённый творчеству поэта Роберта Рождественского.
Стерлитамакский рабочий
oleshkoaleksandr - Комсомольская правда Уфа
Александр Ширвинд безмолвно скорбит по Державину
Актер Александр Олешко разместил у себя в Инстаграме фотографию Александра Ширвиндта.
Комсомольская правда Уфа
Напечатать день
Дорогие читатели! 13 января 1703 года в Москве вышел первый номер русскоязычной печатной газеты «Ведомости о военных и иных делах, достойных знания и памяти, случившихся в Московском государстве и во иных окрестных странах».
Стерлитамакский рабочий
Прорубь в 25 метров: уфимские моржи готовятся к кубку по зимнему плаванию - БашинформУФА, 16 янв 2018. /ИА «Башинформ», Лейла Аралбаева/. Моржи готовятся к Открытому кубку Уфы по зимнему плаванию в рамках первенства Приволжского федерального округа.
16.01.2018 Башинформ
Будем, как Харламов! - Уфимские ВедомостиВ Уфе проходят соревнования в рамках ежегодного турнира Всероссийского клуба юных хоккеистов «Золотая шайба».
16.01.2018 Уфимские Ведомости
Полет конструкторской мысли - Уфимские ВедомостиВ Центре детского технического творчества «Биктырыш» прошел турнир «Игры роботов»: девять команд сразились на поле шорт-трека.
16.01.2018 Уфимские Ведомости
Сборная СССР - олимпийские чемпионы Мюнхена 1972 года. - Комсомольская правда Уфа
Иван Едешко: В ночь после победы мы даже пива не пригубили!
Прославленный баскетболист и актеры фильма «Движение вверх» стали гостями Радио «Комсомольская правда» (fm.kp.ru) [видео] Павел САДКОВ Елена ЛАПТЕВА По нашим коридорам шел Иван Иванович Едешко,
Комсомольская правда Уфа
Чемпионат Европы стал репетицией перед Олимпиадой - Комсомольская правда Уфа
Четыре медали Елистратова: уфимский шорт-трекист зажег на чемпионате Европы
Однако защитить титул абсолютного чемпиона Европы не удалось Рустам МАКСЮТОВ rustam_maksiutov Сборная России по шорт-треку продолжает планомерную подготовку к Олимпиаде в Пхенчхане.
Комсомольская правда Уфа
Победа за теннисным столом
Воспитанница Дворца творчества Дина Якупова стала победителем республиканских соревнований по настольному теннису.
Красное Знамя
В Уфе состоялось торжественное открытие мемориальной доски выдающемуся актеру, педагогу, драматургу Ильшату Юмагулову - Bashkortostan.RuСегодня имя мастера башкирской сцены Ильшата Юмагулова было увековечено в камне – в доме, где он жил по улице С.Перовской 19/2 состоялось торжественное открытие мемориальной доски заслуженному артисту Башкирской АССР и РСФСР,
16.01.2018 Bashkortostan.Ru
На заседании Госсобрания рассмотрят вопрос о последствиях вспышки ящура в Башкортостане | ГТРК «Башкортостан» - ГТРК БашкортостанПервое в новом году пленарное заседание республиканского парламента депутаты намерены начать с заслушивания и обсуждения информации руководителя Управления Федеральной службы по ветеринарному и фитосанитарному надзору по
16.01.2018 ГТРК Башкортостан
В Башкортостане мужчина, совершивший самосожжение, умер в больнице - БСТЖитель Ишимбая, который поджёг себя на городской площади, умер в больнице.
16.01.2018 БСТ
Туймазинская межрайонная прокуратура утвердила обвинительное заключение по уголовному делу в отношении 47-летнего местного жителя.
16.01.2018 Прокуратура РБ
JPG Файл - МВД РБВ городе Нефтекамске мужчина напал с ножом на свою сожительницу. Предотвратить совершение более тяжкого преступления помог сотрудник полиции.
16.01.2018 МВД РБ