Новости города БезФормата.Ru
Кумертау
Главные новости
 
Задать вопрос?

Мощный информационный ресурс

Дмитрий Семин и Евгения Балыкина ведут процесс заполнения поисковой базы.

В век инновационных технологий, когда все автоматизировано, а электронный носитель стал главным символом коммуникаций, архивные документы обрели новую роль. Сегодня это и раритет, и источник уникальной информации, исторических данных, причем зафиксированных, как правило, на бумажном носителе, что еще более усиливает его ценность.

Изменение вектора деятельности от хранения к использованию и широкому доступу к архивным документам для муниципального архива задача не новая. Сотрудники стремятся совместить обеспечение сохранности и эффективное введение документов в пользовательский оборот, в том числе  и с помощью IT-технологий. Эти полномочия в процессе развития наполнялись новым содержанием, изменялись в зависимости от требований времени и технологических процессов: от простого сбора и хранения документов до формирования методического и информационного центра.

У архива четыре направления работы: учет документов, перевод в электронную форму бумажных документов и комплектование архива электронными документами и предоставление доступа к архивным документам.

Архивные документы – это информационный ресурс. И, естественно, в государстве создан централизованный учет документов, которые входят в состав Архивного фонда Российской Федерации. С нулевых лет наш муниципальный архив ведет единое программное обеспечение под названием ПК «Архивный фонд», которое как раз обеспечивает этот централизованный учет и используется в архивах всех уровней. Каждый архив делает выгрузку из этого архивного фонда в Центральный фондовый каталог, доступный на сайте Росархива http://cfc.rusarchives.ru/CFC-search. Кроме того, создан каталог фондов и описей к ним, который размещен на сайте нашего архива в разделе «Деятельность». Все 147 фондов, 349 описей включены в этот каталог. То есть, не выходя из дома, человек может определить, имеются ли документы в архиве. С помощью Центрального фондового каталога и более подробного нашего каталога можно определить, где хранятся нужные документы нужного предприятия. В муниципальном архиве сейчас более пятидесяти двух тысяч дел от тридцати двух источников комплектования и трехсотодиннадцати ликвидированных предприятий.

Оцифровка документов началась в прошлом году, а еще раньше для ускорения поиска документов мы начали создавать регистрационную базу каждого документа из наиболее востребованных распорядительных актов органов местной власти за 1953—2005 годы, в неё включено 37 тысяч документов. На сегодняшний день оцифрован один процент от общего объема архивных документов вечного хранения. Это немного, но оцифровывать всё нет необходимости. Составлен график перевода в электронную форму архивных документов до 2018 года, сейчас он актуализируется до 2020 года и будет составлять ориентировочно десять процентов архивных документов. Это наиболее востребованные населением и органами местного самоуправления документы. При той сканирующей технике, которая есть, на оцифровку и обработку одного документа уходит около семи минут. В этом году администрацией города выделены средства на более мощный сканер, что позволит ускорить оцифровку.  Кроме того, начали принимать электронные образы документов от органов местного самоуправления Кумертау, начиная с 2012 года.

Неисчерпаемым источником важной информации, связанной с историей города, являются семейные архивы. С 2015 года начат проект «Сохраним историю вместе: семейные фотохроники», так как по объективным причинам на хранении было мало фотографий по первоначальной истории города, предприятий, горожан и их семей. За два года реализации проекта архив принял свыше восьмисот фотоснимков. Ведется перевод их в цифровую форму, описание, включение в архивный фонд аудиовизуальных документов и фотокаталог.
Не все электронные образы документов будут доступны в сети. Есть установленные законодательством ограничения. Но уже сейчас мы размещаем их в разделах «Кумертауведение», «Наши проекты», «Фотогалерея». В ближайших планах – продолжать виртуальные проекты по различным историческим сюжетам. Кроме того, в читальном зале архива оборудовано компьютеризированное рабочее место исследователя, где обеспечен доступ к каталогам, тематическим базам и описям, а также к оцифрованным документам фондов личного происхождения.

На сегодняшний день архив имеет дело с электронными копиями бумажных документов, к нам поступают и электронные документы. Начато комплектование электронными документами редакций газет «Кумертауское время» с 2011 года и «Юшатыр» с 2012 года параллельно с приемом обязательного бумажного экземпляра газет. Но ключевой проблемой в этом вопросе является отсутствие четких правил архивного хранения электронных документов, а также подтверждения подлинности и аутентичности электронного документа архивом. И, конечно, проблема – техническое обеспечение хранения электронных документов. Так как электронный документ вечно в том виде, в каком мы его приняли, мы хранить не можем. Правила  и процедуры его преобразования и миграции по мере развития и смены технических средств тоже должны быть четко определены, чего пока нет.

В штате муниципального архива семь человек. Каждый из них, в силу своего профессионального уровня, зрелости и понимания социальной значимости работы, стремится соответствовать вызовам, предъявляемым современностью архивному делу. Это, прежде всего, требование открытости и доступности, удобства пользования и клиентоориентированности, безопасности и сохранности документального наследия.
Для улучшения условий хранения в течение последних лет в состав инженерного оборудования архива введены системы кондиционирования воздуха для поддержания требуемых параметров во всех семи архивохранилищах.

Раньше, чтобы поддержать нормативную влажность для хранения документов, архивохранилища ставили ведра с водой. Естественно, эти средства не могли регулировать влажность, они только защищали документы от необратимых последствий воздействия низкой влажности воздуха. Для улучшения светового режима окна оборудованы вторым слоем жалюзи. В прошлом году проведен капитальный ремонт сети теплоснабжения, что повысило уровень безопасности документов, так как сеть сорокалетней давности в зимний период устраивала ежегодно неожиданные «сюрпризы». В текущем году капитальному ремонту подлежат сеть электроснабжения и помещения архива. Таким образом, идет реализация программы развития архивного дела в городском округе.

Л. Попова, начальник архивного отдела. Фото Л. Абзалиловой.

МЕЖДУНАРОДНЫЙ ДЕНЬ АРХИВОВ - Администрация Стерлитамакского районаС момента появления первых цивилизаций и по сегодняшний день человечество открыло огромное количество самых различных изобретений.
09.06.2017 Администрация Стерлитамакского района
Сегодня архивисты многих стран отмечают Международный день архивов, который был учрежден Международным советом архивов в ноябре 2007 года на Генеральной ассамблее в Квебеке (Канада).
09.06.2017 Gorod-Ufa.Com
arh2569 - Администрация г.КумертауНа заседании Общественного совета при Управлении по делам архивов Республики Башкортостан были подведены итоги мониторинга исполнения  муниципальными архивами,
07.06.2017 Администрация г.Кумертау
Зональный семинар-совещание по вопросам хранения электронных документов состоялся в Стерлибашеском районе - Управления по делам архивовВ соответствии с планом работы на 2017 год Управления по делам архивов Республики Башкортостан 19 мая 2017 года в  администрации муниципального района Стерлибашевский район Республики Башкортостан состоялся семинар-совещ
22.05.2017 Управления по делам архивов
Рустэм Хамитов совершил рабочую поездку в Кумертау и Стерлитамак - Правительство Республики Башкортостан19 августа в рамках рабочей поездки в Кумертау, Стерлитамак и Стерлитамакский район Глава Башкортостана Рустэм Хамитов посетил промышленные, социальные и инфраструктурные объекты,
19.08.2017 Правительство Республики Башкортостан
Рабочая поездка в Кумертау, Стерлитамак и Стерлитамакский район - Президент Республики Башкортостан19 августа в рамках рабочей поездки в Кумертау, Стерлитамак и Стерлитамакский район Глава Башкортостана Рустэм Хамитов посетил промышленные, социальные и инфраструктурные объекты, ознакомился с ходом уборочной кампании.
19.08.2017 Президент Республики Башкортостан
Проектный офис по инвестиционному климату встретился с предпринимателями в городе Мелеуз - Правительство Республики Башкортостан18 августа в Мелеузе состоялось выездное заседание Проектного офиса по реализации мероприятий в рамках участия Республики Башкортостан в Национальном рейтинге состояния инвестиционного климата в субъектах Российской Феде
19.08.2017 Правительство Республики Башкортостан
Проектный офис по инвестиционному климату встретился с предпринимателями в городе Мелеуз - Минэконом развитияВ городе Мелеуз 18 августа 2017 года состоялось выездное заседание Проектного офиса по реализации мероприятий в рамках участия Республики Башкортостан в Национальном рейтинге состояния инвестиционного климата в субъектах
18.08.2017 Минэконом развития
Проектный офис по инвестиционному климату встретился с предпринимателями в городе Мелеуз - Правительство Республики Башкортостан18 августа в Мелеузе состоялось выездное заседание Проектного офиса по реализации мероприятий в рамках участия Республики Башкортостан в Национальном рейтинге состояния инвестиционного климата в субъектах Российской Феде
19.08.2017 Правительство Республики Башкортостан
Состоялось заседание рабочей группы по реазизации программ по направлению "Моногорода" - Минэконом развитияВ Доме Правительства 27 августа 2017 года состоялось заседание рабочей группы по реализации на территории Республики Башкортостан приоритетных проектов и программ по направлению стратегического развития Российской Федера
17.08.2017 Минэконом развития
Изображение к странице ««КумАПП» –  55 лет в пути» - Кумертауское время
«КумАПП» – 55 лет в пути
Особые поздравления в День Воздушного флота России адресованы коллективу КумАПП , который отмечает в эти дни свой 55-летний юбилей.
Кумертауское время
Изображение к странице «Его помнит старшее  поколение» - Кумертауское время
Его помнит старшее поколение
В Москве скончался на 86-м году жизни Владимир Иванович Руд­ковский, который внес большой вклад в социально-экономическое развитие нашего города в годы его становления.
Кумертауское время
Изображение к странице «Династия продолжается…» - Кумертауское время
Династия продолжается…
На  АО «КумАПП»   существует почетное звание «Рабочая династия». Им награждаются семьи, чей общий стаж работы на предприятии составляет 70 и более лет.
Кумертауское время
JPG Файл - МВД РБЗа минувшие сутки на дорогах республики зарегистрировано 12 дорожно-транспортных происшествий, в которых один человек погиб и 21 получили травмы.
19.08.2017 МВД РБ
В Уфе загорелась крыша супермаркета - Уфа1.RuСегодня, 19 августа, около трех часов дня на улице Ферина загорелась крыша супермакета.
19.08.2017 Уфа1.Ru
В Башкортостане столкнулись две легковушки: есть погибшие и пострадавшие - БСТВ Башкортостане вечером 18 августа произошла смертельная авария. На автодороге Уфа-Бирск-Янаул в Бирском районе столкнулись автомобили ВАЗ-2113 и ВАЗ-2107.
19.08.2017 БСТ
Криминальная Уфа. Наглый убийца - Уфимский Журнал
Криминальная Уфа. Наглый убийца
После совершения тяжкого преступления Логинов скрылся из города. Продемонстрировав душу дьявола, способного убить кого угодно, Логинов оказался еще и наглым преступником.
Уфимский Журнал
cbili - Стерлитамакский рабочий
Зелёный свет и «зебра» не уберегли
В Стерлитамаке водитель «шестёрки» сбил девушку на пешеходном переходе. ДТП произошло днём 16 августа на пересечении проспекта Октября и улицы Артёма недалеко от ТРЦ «Сити-Молл».
Стерлитамакский рабочий
pogari - Стерлитамакский рабочий
В пожаре погиб ребёнок
В 5.30 16 августа на пульт диспетчера поступило сообщение о пожаре в г.Стерлитамаке.
Стерлитамакский рабочий
В Уфе готовят премьеру семейного мюзикла по мотивам сказки Андерсена «Дюймовочка» - Министерство культуры РБВ октябре этого года Государственный академический русский драматический театр представит уфимцам грандиозную премьеру – семейный мюзикл «Дюймовочка и Принц» Кима Брейтбурга и Карена Кавалеряна по мотивам известной детск
18.08.2017 Министерство культуры РБ
Квесты в национальном музее Республики Башкортостан - Администрация гор.округа УфаНациональный музей Республики Башкортостан с15 августа по 24 августа 2017 года проводит квест-игру «Эко-тропа.
19.08.2017 Администрация гор.округа Уфа
Ко Дню солидарности в борьбе с терроризмом пройдет музейная акция - Администрация гор.округа УфаКо Дню солидарности в борьбе с терроризмом Национальный музей Республики Башкортостан объявляет о проведении во всех государственных и муниципальных музеях республиканской музейной акции «Урок Мира «Терроризм – угроза миру».
19.08.2017 Администрация гор.округа Уфа
abhaziy - Стерлитамакский рабочий
Координаты волшебства: каньон, бархан, озеро
Взгляд фотохудожника АЛТЫН-ЭМЕЛЬ (Актау) Снова дорога вела по, казалось бы, безжизненной степи.
Стерлитамакский рабочий
mashina - Стерлитамакский рабочий
Что такое хот-род?
Гибриду «Москвича» и BMW – быть Несколько лет назад Радик Галимзянов уже был героем наших публикаций.
Стерлитамакский рабочий
Chernih - Стерлитамакский рабочий
Отец и сын Чёрные: постигая пространство
16 августа в городской картинной галерее открылась выставка двух художников Александра и Алексея Чёрных, приуроченная к двадцатилетию совместной выставочной деятельности отца и сына.
Стерлитамакский рабочий
Чемпионат Башкирии-2017 по футболу: гостевой сектор - БашинформЧемпионат Башкирии-2017 по футболу: гостевой сектор Фото: Дмитрий Слезин Чемпионат Башкирии-2017 по футболу: гостевой сектор Фото: Дмитрий Слезин УФА, 19 авг 2017.
19.08.2017 Башинформ
Уфимский «Витязь-ГТУ» попробует взять реванш у курганского «Тобола» - БашинформУфимский «Витязь-ГТУ» попробует взять реванш у курганского «Тобола» Фото: Дмитрий Слезин Уфимский «Витязь-ГТУ» попробует взять реванш у курганского «Тобола» Фото: Дмитрий Слезин УФА, 19 авг 2017.
19.08.2017 Башинформ
«Уфа-2002» - первые в Тюмени! - ФК УфаВ Тюмени завершился третий тур первенства России по футболу среди юношей 2002 года рождения (регион «Урал и Западная Сибирь»).
19.08.2017 ФК Уфа
Изображение к странице «Территория силы» - Кумертауское время
Территория силы
Айнур Галлямов занял первое место в категории до 74 кг с общей суммой 200 кг.
Кумертауское время
otkritie - Стерлитамакский рабочий
Подарок физкультурникам
Накануне Дня физкультурника торжественно открылась первая в городе уличная спортивно-тренировочная площадка, на которой разместились 14 универсальных тренажёров.
Стерлитамакский рабочий
komanda - Стерлитамакский рабочий
«Отдушина-Уфа» снова в Стерлитамаке
Приятно было вновь увидеть в Стерлитамаке команду волейбольного клуба «Отдушина-Уфа», состоящую из ветеранов службы безопасности России по Республике Башкортостан,
Стерлитамакский рабочий
Thumb 5d1896e9ff146747a037eb4b590647e8 - Rb7.RuТакой интересный способ познакомить с профессией полицейского придумали Ибрагимовы.
19.08.2017 Rb7.Ru
Thumb 393443d25465df59c2086ae82e50bde5 - Rb7.RuВ воскресенье, 20 августа, команда Сергея Семака сыграет в подмосковных Химках с «Динамо».
19.08.2017 Rb7.Ru
Thumb bac2547af6b75762a6d632df9b16209d - Rb7.RuСегодня, 19 августа, в парке открылась новая сцена. На её строительство ушло 400 тысяч рублей.
19.08.2017 Rb7.Ru
JPG Файл - МВД РБВ Октябрьском районе Уфы полицейские разыскивают родителей найденного ночью мальчика.
19.08.2017 МВД РБ
Центр инновационного творчества, Дворец угольщиков и «новый» старый парк: Рустэму Хамитову показали, как меняется моногород Кумертау - БашинформЦентр инновационного творчества, Дворец угольщиков и «новый» старый парк: Рустэму Хамитову показали, как меняется моногород Кумертау Фото: Олег Яровиков Центр инновационного творчества,
19.08.2017 Башинформ